ディーラー参加

ディーラーブース

募集数 ：

100ブース (申し込み詳細)
お申込みは先着順で受付いたします。募集数を満了次第、締切前でも受付を終了いたします。
募集数を拡大する場合は、詳細を公式サイトにてご案内いたします。

出展料：

4,800円 （1ブース・税込）

対象 ：

1.ドール・フィギュア・プラモデル・ハンドメイド関連のオリジナル作品・商品の展示・販売
2.ドール関連以外のオリジナル作品・商品の展示・販売(例：フィギュア・あみぐるみ・アクセサリー・ステーショナリー・オブジェ等々…)
3.手作り素材・オリジナルパーツの展示・販売
以上のいずれかに該当する場合、個人・企業を問わずどなたでもご参加いただけます。
個性あふれる作品の発表の場として、是非ご利用ください。

サイズ ：

机面積 幅90cm×奥行90cm

付属品 ：

●イス1脚
・1ブースにつき1脚「追加イス」の購入が可能です。
　 追加イス価格　事前購入：1脚600円（税込）／当日購入：1脚700円（税込・予定）

●出展者パス2枚
・出展者専用入場券です。出展者パス1枚につき、1名入場できます。
・1ブースにつき1枚まで「追加出展者パス」の購入が可能です。
　 追加出展者パス価格　事前購入・当日購入：1枚1,000円（税込・予定）

最終締切 ：

2024年1月22日(月)必着
お申込みは先着順で受付いたします。募集数を満了次第、締切前でも受付を終了いたします。
募集数を拡大する場合は、詳細を公式サイトにてご案内いたします。

車両搬入

使用料 ：

500円

車両搬入
とは ：

イベント開催会場の駐車場（トラックヤード）に一定時間お車を止めていただき、作品を会場内へ搬入していただけます。搬入が終わりましたら、会場周辺の駐車場へご移動をお願いいたします。
イベント開催中の駐車場確保ではございませんのでご注意ください。

ご利用の
流れ ：

イベント申込みの際、車両搬入にチェックを入れてお申込みください。
出展者パスをお届の際に車両搬入証を同封いたします。
当日は車両搬入証に必要事項をご記入のうえ、お車で会場までおこしください。
車両搬入証に明記されている搬入、搬出時間にイベント開催会場の駐車場（トラックヤード）へ駐車していただけます。

（サンプル画像）

ご注意 ：

出展者パスをお届の際に車両搬入証が同封されていなかった場合はお問い合わせください。
事前にお申込みいただいていない場合、車両搬入はご利用いただけません。

海外申込

申込方法

先行入場について

はじめに

徹夜や早朝の来場・入場時の駆け込みは、イベントを安全に運営するにあたり、解決しなければならない重要な課題です。私たちはこれまで、参加者の皆様になるべく負担がかからないよう、待機場所の拡大、警備強化、対応人員数の確保を重ね、マナー・ルールの浸透に努めて参りました。しかしながら、現状では規模の拡大に追いつかず、運営に支障をきたすようになって参りました。
そのため、当イベントでは先行入場を行います。

先行入場とは？

当イベントでは先行入場券（1枚1,000円）を発行し、抽選順での入場・購入待機列の形成を行います。
先行入場とは、イベント当日午前10:30～11:15に先行入場券を購入した方が、イベント開始15分前から入場し、目的のブース前で待機できるシステムです。先行入場券には整理番号が記載されており、ブース前では番号の若い順にお並びいただきます。先行入場をされない方は、通常通りイベント開始時刻の11:30からご入場いただけます。
必ず「先行入場についてのご案内」をご熟読の上、ご来場くださいませ。

※徹夜・早朝の来場は禁止です。徹夜・早朝の来場は安全上、会場からも注意・禁止されています。皆様のご理解ご協力をお願いいたします。

注意事項

アピールカット

• アピールカットとは、I･DollのHPに掲載される、出展ブースの宣伝カットです。
  出展名や作品の写真や紹介文、イラストなど宣伝内容をご記入ください。

参加資格

• 代表者の方が義務教育を終了していること。

その他

• お友達との合体でご出展をご希望の方は、「合体希望」欄に合体希望相手の出展名を明記した上で、必ず同一封筒でお申込みください。 また、必ず同一ジャンルでお申込みください。それ以外の合体は受け付けられませんのでご了承ください。
• 付属の出展者パスが足りない場合は、1ブースにつき1枚まで「追加パス（1枚1,000円）」の購入が可能です。
• 現金を郵送の場合は必ず現金書留にてお願いいたします。（普通郵便の場合、郵便法違反となりますので、絶対にお止めください。）万一の場合に備え、為替の控えと申込書のコピーは保管してください。
  満了や不備で返金の場合、事務手数料を差し引いた金額をお返しいたします。
  お申込み後のキャンセル及び返金はできませんのでご注意ください。
• お客様よりご提供いただきました個人情報に関しましては徹底した管理を行い、 弊社からのご案内・弊社主催イベント関連の依頼などに限って使用し、お客様の許可を得ることなく第三者に提供されることはありません。
• 商品には必ず日本円で値段をつけて販売してください。
• 販売品はオリジナルの手作り作品が中心です。市販品は、新品・中古を問わず販売できません。
• 著しく著作権を侵害するコピー品や海賊版、法に触れる性的なもの、食品、生き物（ペットを含む）など、当イベントの趣旨にそぐわないものの持ち込み、販売を禁止いたします。
• 手作り石けん、化粧品などのコスメ及び食品の販売はお断りします。
• 各人形の著作権は製造元へ帰属します。
• 出展者は当日の販売物を宅配便で搬入・搬出することができます。
  当日の搬入・搬出に関しましては、参加ディーラーの皆様へ開催10日前を目途に送付されます【出展要項】に掲載されておりますので、そちらにてご確認ください。なお、前日搬入はありません。何卒ご了承ください。

当日のご注意

出展・販売について

• 出展者は指定された配置場所（ブースNo.）で展示・販売を行ってください。
• ご自分の出展場所以外（ブースの外）でのディスプレイ、販売、チラシ配布、勧誘は禁止します。他の出展者の迷惑にならないようお願いいたします。
• のぼりなどは床から高さ2M以内で設置してください。
• テーブルの上に敷くテーブルクロス、のぼりなどには日本防炎協会が交付している「防炎ラベル」のついた防炎処理済み仕様のものをお薦めします。購入時に「防炎仕様」とご指定ください。
  関連機関からの指導は入っていませんが、指摘があった場合、防炎証明のついてないものは撤去の対象となることもあります。万一に備えておくと安心です。
  なお、防炎製品の使用がルール化した、あるいは義務化した場合は前もって当サイトでお知らせします。
  ※「防炎ラベル」につきましては、日本防炎協会サイトをご覧ください。
• 出展ブースの追加、及び配置場所の変更は原則として承っておりません。
• 出展者は主催者の許可なく会場施設が所有する設備、備品を使用することはできません。
• 万一、会場設備、備品に破損や損傷を与えた場合は、弁償による現状復帰をお願いいたします。
• 当日会場内には両替設備がございません。各自でお釣銭のご用意をお願いたします。

販売禁止

• 出展者は、飲食物、酒類、品質保証のない化粧品、薬品などを販売することはできません。
• 出展者は、海賊版、著作権や販売権の侵害にあたる物品、著作品や市販品の無断、無許可販売、盗難品、日本の法律で禁止されているものの持ち込みと販売はできません。
  ※最近海外で製造された違法ドールが出回っています。ご注意ください。

イベント開始前（一般入場前）の販売禁止

• 一般入場前に商品を販売、予約受付することは「不正行為」とみなし、厳重に禁止します。
• 一般入場前に販売されているところを発見しましたら、ただちに販売停止し、悪質な場合は、撤去していただきます。その場合「不正行為」に該当するため、ブース料の返金はいたしません。
• 一般入場前に混雑したブースができた場合、スタッフがご自分のブースにお戻りするよう注意します(周辺待機も含む)。ディーラー、出展者の皆様もお声掛けのご協力をお願いいたします。
• 一般入場前は、ブースの列整理のお手伝いはいたしません。
  ただし、イベント開始後の混雑解消や避難導線の確保のため、混雑が予想されるブース前の床にあらかじめテープを貼らせていただく場合があります。
• 先行入場を行う場合は先行入場のルールを優先いたします。

イベント開始前（一般入場前）の購入禁止

• ディーラー、出展者の方が一般参加者の入場前に購入、あるいは購入列を形成する「ディーラーダッシュ」が問題になっています。一般入場の前に商品を購入するディーラーダッシュを禁止するとともに、ディーラーブースから出ることも禁止します。
• ディーラー、出展者の皆様は一般入場開始前のお買い物をご遠慮ください。
  そのため、イベント開始10分前までにお手洗い、ディーラー同士の歓談、ブースの設営、飲食物の購入など、ブース外へ出るすべての行動をお済ませになり、ご自身のブースにお戻りください。
• イベント開始10分前からイベント開始時間までの時間帯にブース外に出ることは「不正行為」とみなします。見つけ次第スタッフが、お声がけさせていただきます。
• 何度も「不正行為」を繰り返されたり、スタッフの指示を無視された場合、身分証を確認し、次回以降のご出展をお断りすることがございます。
• 購入をされる方は、一般参加者と同様に一般列にお並びください。
• 先行入場を行う場合は先行入場のルールを優先いたします。

販売開始の遅延について

販売はイベント開始時間から始めてください。原則として、遅延販売は禁止しています。

• 制作が遅れ、当日の販売開始時間が遅くなる場合は、前日までに当事務局に連絡してください。
• 当日、陳列が遅れ販売開始がイベント開始後になる場合は、必ずイベント開始前に総合インフォメーションまで連絡してください。
• 予約販売、抽選販売等の開始時間をイベント開始後に設定・指定することを固く禁じます。
• 予約済み商品の引き渡し、抽選結果発表等は、近隣の出展者に迷惑のかからない時間、方法で行ってください。
• 遅延販売により列ができ、近隣出展者に迷惑がかかることが判明した場合、また、消防法により導線確保ができない、あるいは運営上安全が認められないと判断した場合は、その場で販売を中止、列を解除させていただきます。予めご了承ください。

その他

• 現金を郵送の場合は必ず現金書留にてお願い致します。（普通郵便の場合、郵便法違反となりますので、絶対にお止めください。）万一の場合に備え、為替の控えと申込書のコピーは保管してください。
  満了や不備で返金の場合、事務手数料を差し引いた金額をお返し致します。
  お申込み後のキャンセル・変更はできません。ご了承ください。
• ブースNo.はイベント開催約10日前に発送いたします「出展許可証」をご確認ください。同時期に公開予定のディーラーリストからもご確認いただけます。
• 当日使用される荷物は、宅配便で日本国内から会場に搬入することができます。海外から荷物を日本の会場に送ることはできません。詳細はイベント開催10日前にお届けする出展要項に記載されています。
  必ず発送期間内に指定運送業者でお送りください。
• お客様よりご提供いただきました個人情報に関しましては徹底した管理を行い、弊社からのご案内・弊社主催イベント関連の依頼などに限って使用し、お客様の許可を得ることなく第三者に提供されることはありません。

写真撮影について

イベント会場の撮影について

会場全体写真の撮影は禁止しております。
また、動画撮影は、会場、来場者、展示品など全てにおいて、全面的に禁止させていただいております。
来場の記念につい取りたくなりますが、場合によっては個人情報、人権、著作権法などに抵触することもありえる為、責任を負うことになると大きな負担となります。
発見、通報があった際はその場で、即時データを削除させていただきます。

展示品の撮影について

ご自身のブース撮影につきましても、写真撮影は静止画像のみでお願いいたします。
動画撮影は禁止しております。スマートフォン、タブレット、携帯電話など撮影機能のついたものでの動画撮影も同様です。他の展示ブース、ドールを撮影される際は、必ず出展者の許可を得てからの撮影をお願いいたします。また、撮影の際、買い物をなさっている方、通行者、お隣のディーラー様等、周囲の方々が映らないようご配慮ください。
ご理解の上、ご協力をお願いいたします。

イベント申込利用規約

要項・申込書ダウンロード

※出展申込用紙記入例をご一読の上、ご記入下さいますようお願い致します。

• Hiroshima I・Doll VOL.5　申込要項・申込用紙ダウンロード
• I・Doll 出展申込用紙記入例

• Participating from abroad, your booth will be secured when participation application is completed. Please do not worry.

  In addition, details such as arrangement and exhibition requirements will be informed by e-mail about 2 weeks after holding.

• Weather situations, changes in the specifications of the venue, etc. may cause things we would like to tell you abruptly. In that case, it will be posted on the site of each district.
  One week before the opening, just before the event, please browse the event page that you wish to participate, please confirm once again. Also we will contact you at 【I･Doll実行委員会】 Twitter.