2021年9月5日(日)【I・Doll West VOL.34】
開催中止と出展料の返金・振替のお知らせ

告知開始日：2021年7月30日（更新日：7月30日）

開催中止のお知らせ（2021年7月30日）

平素はI・Dollをご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。

非常に残念で、大変心苦しいお知らせをお伝えしなくてはなりません。
2021年9月5日(日)にインテックス大阪にて開催を予定しておりました【I・Doll West VOL.34】は、この度の緊急事態宣言を受け、開催を中止させていただくことになりました。

当イベントは、感染症対策を講じた上で開催をすべく準備を進めておりましたが、皆様ご存じのように、すでに緊急事態宣言が出されている東京をはじめ、大阪府でも新規感染者数が急増し緊急事態宣言が発令されることとなりました。
現時点では新型コロナウイルスの感染状況は収束傾向にないばかりか、大阪府の感染者数は1日1,000人に迫る勢いで増加しております。
近隣の兵庫や京都でもまん延防止等重点措置が適用されることとなり、大阪府外からのご来場も多いI・Dollを開催することの是非、意味合いを社内で検討し、また会場にもご相談させていただき、誠に残念ではありますが、今回の決定に至りました。

コロナ渦にも拘らずお申込みくださり、開催に向けて準備を進められていたご出展の皆様、当日を楽しみにしていただいていたご来場の皆様には、ご迷惑をおかけすることとなり誠に申し訳ございません。
多くの方から励ましや応援のお言葉をいただいているなか、度重なるイベントの中止や延期のご連絡をしなければいけないことは、私共といたしましても大変心苦しく、いち早く安心して参加できるイベントが開催できるようになることを待ち望んでおります。

次回、大阪でのI・Doll開催日程は、2022年4月24日(日)となります。
日時・会場・イベント名などの詳細は下記の通りです。

次回までにワクチン接種が進み、皆様に安心してイベントへご参加をいただける状況となることを願いつつ、心から楽しんでいただけるイベントが開催できるよう努めて参ります。

イベントが中止になることにより皆様の創作意欲を削ぐことになってしまいますのが、私たちの最も心痛いところでございます。
I・Dollは、コロナ禍においても皆様の作品発表・交流の場を絶やさぬよう、オンラインでもイベントを開催しております。
【I・Doll West VOL.34】の開催を予定しておりました9月は、18日・19日に【I・Doll Web VOL.3】の開催がございます。

I・Doll含め参加を予定していたイベントが延期・中止となってしまった方、新型コロナウイルスの影響により実際に会場で行われるイベントには参加できない方、緊急事態宣言やまん延防止等重点措置によりイベント参加を自粛されている方には、ぜひ「I・Doll Web VOL.3」へのご参加をご検討いただけますと幸いです。

今後も新型コロナウイルス感染症の状況を注視し、必要に応じて柔軟に対応いたしますとともに、皆様の作品発表・交流の場であるイベントを継続して開催できるよう全力で取り組んで参ります。

出展イベントの振替・出展料の返金のお知らせ

2021年9月5日(日)【I・Doll West VOL.34】にご出展のお申込みをいただいた皆様には、出展イベントの振替、またはご出展料の返金をさせていただきます。

新型コロナウイルスの影響によるイベントの中止・延期が発生した場合は、どちらのイベントにおきましても「出展イベントの振替」または「出展料の返金」の申請をお願いしておりました。
しかしながら、振替を希望される方がほとんどで、その多くの方から振替申請が大変、手続きを簡略化してほしい、実行委員会で振替してもらえるものだと思っていた、とのご意見をいただきました。

今回、ご意見にお応えするかたちで、2021年9月5日(日)【I・Doll West VOL.34】への出展申込を、2022年4月24日(日)【I・Doll West VOL.35】に自動振替させていただきます。
次回大阪開催のイベントへ参加を希望される方は、煩わしい申請は一切不要です。

自動振替イベント

●2022年4月24日(日)　インテックス大阪【I・Doll West VOL.35】
　1ブース6,400円　
【I・Doll West VOL.35】詳細はこちら ＞＞

2022年4月24日(日)の日程の都合がつかない方、返金を希望される方は、
①2022年4月24日(日)以外のイベントへの振替
②出展料の返金
いずれかをお選びいただけます。

①の、出展イベントの振替とは、他の日程・会場のイベントに出展料を振替えてイベント出展することです。
②の、出展料の返金には2通りの方法がございます。

続きまして、①、②の詳細をご説明します。大切なご案内となりますので、最後までお目通しいただきますようお願いいたします。

①出展イベントの振替

下記の振替可能イベントより、振替出展を希望されるイベントをひとつ選び、「振替お手続きフォーム」よりご申請ください。 振替手数料は無料です。

※一度すべてのお申込みを4月24日の延期イベントに振替いたします。
　延期イベント以外への振替は、2021年9月6日(月)～9月17日(金)に実施予定です。
　実施後、該当の方にはメールにてご連絡いたします。今しばらくお待ちください。

振替可能イベント（2022年4月24日(日)以外の日程）

●2021年11月13日(土)　東京流通センター(TRC)　【I・Doll VOL.63】
　1ブース7,400円　※1ブースにつき1,000円の差額は主催者が負担いたします。

●2022年2月27日(日)　東京流通センター(TRC)　【I・Doll VOL.64】
　1ブース7,400円　※1ブースにつき1,000円の差額は主催者が負担いたします。

※振替手数料や追加料金はかかりませんのでご安心ください。

出展内容の変更について

●今回の振替では、2021年9月5日(日)【I・Doll West VOL.34】にお申込みいただいた出展内容、アピールカットをそのまま使用させていただきます。
追加イス、車両搬入の申込情報も引き継ぎされますのでご安心くださいませ。
※合体相手と同じイベントへ振替する場合は、合体情報も引き継ぎされます。
合体相手が返金、または異なるイベントへ振替する場合は、合体を解除いたします。

●出展内容（合体・ジャンル・住所・メールアドレスなど）の変更、カットの差替えを希望される場合は、フォーム備考欄に希望内容をご記入ください。確認が必要な場合は追ってご連絡させていただきます。

●振替による出展料の差額が生じる場合、不足分の出展料は弊社で負担いたします。

●ブース・追加イス・追加出展者パス・車両搬入・ワークショップの追加は、有料でお受けいたします。
オンライン申込システム「シクミネット」より必要数お申込みください。
【I・Doll】オンライン申込システム変更のお知らせ ＞＞
【I・Doll】シクミネットご利用ガイド ＞＞

シクミネット

振替スケジュール

振替申請受付期間 2021年7月30日(金)～9月5日(日)
主催者による振替実施期間 2021年9月6日(月)～9月17日(金)

振替申請の方法

　①振替可能イベントから、ご希望のイベントをお選びください。
　②「振替お手続きフォーム」に必要事項を記入して、送付してください。
　③振替お手続きフォームから送付された日が、「振替申請日」となります。

振替お手続きフォーム ＞＞

振替可能イベント以外のイベントにご出展を希望される場合

上記以外のイベントにご出展をご希望の場合は、次項でご説明いたします返金を選択し、ご出展を希望するイベントへ新規申込をお願いいたします。

②出展料の返金

出展料の返金には2通りの方法がございます。
下記よりご希望される返金方法をひとつ選び、「返金お手続きフォーム」よりご申請ください。

出展料以外の手数料等の返金につきましては、以下の通り行います。
・オンラインYOUにてお申込みされた方は、システム利用料も返金の対象となります。
・シクミネットのシステム手数料は返金対象外となります。
・振込手数料・郵送料金等は返金対象外ですので、ご了承ください。
・イベント出展料以外の交通費・宿泊費等の返金は弊社では対応できかねます。各機関にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

(1)ゆうちょ振込（事務手数料200円）

出展料から返金にかかる事務手数料を差し引いた金額をご指定口座へ振込みいたします。
例：1ブース 6,400円 で申込みされた場合
6,400円（ブース代）+ 509円（システム利用料）－ 200円（事務手数料）＝6,709円 の返金

(2)銀行振込（事務手数料300円）

出展料から返金にかかる事務手数料を差し引いた金額をご指定口座へ振込みいたします。
例：1ブース 6,400円 で申込みされた場合
6,400円（ブース代）+ 509円（システム利用料）－ 300円（事務手数料）＝6,609円 の返金

返金スケジュール《申請期限：2021年9月5日(日)》

返金申請受付期間 2021年7月30日(金)～9月5日(日)
主催者による現金返金実施期間 2021年11月15日(月)～11月19日(金)

返金申請の方法

①ご希望の返金方法をお選びください。
②「返金お手続きフォーム」に必要事項を記入して送付してください。
③返金お手続きフォームから送付された日が、「返金申請日」となります。

返金お手続きフォーム＞＞

注意事項

・出展イベントの振替・出展料の返金は、7月30日22時50分までに出展料のお支払いが済んでいる方が対象です。
決済前のお申込みは対象となりません。
・会場費返金時期の都合により、返金にはお時間をいただきます。事情をご賢察の上、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
・申請期限までに振替・返金の申請をいただけなかった場合は、2022年4月24日(日)【I・Doll West VOL.35】へ自動振替となります。

おわりに

当ご案内はメールアドレスを登録されているすべてのご出展者様にお送りしております。メールアドレスの登録が無い方にはお電話をいたします。
メールが届いていない場合は【idollweb.net】からのメールを受信できるようご設定をお願いいたします。

コロナ禍の一日も早い収束と、皆様の健康と安全を心よりお祈りいたします。

I・Doll実行委員会

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