2021年9月19日(日)【Sapporo I・Doll VOL.7】
開催延期と出展料の返金・振替のお知らせ

告知開始日：2021年6月11日（更新日：6月11日）

開催延期のお知らせ（2021年6月11日）

平素はI・Dollをご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。

突然ではございますが、2021年9月19日(日)に札幌つどーむにて開催を予定しておりました【Sapporo I・Doll VOL.7】は、会場が新型コロナウイルスのワクチン接種会場となり使用できなくなりましたため、開催を延期させていただくことになりました。

コロナ渦にも拘らずお申込みくださり、開催に向けて準備を進められていたご出展の皆様、当日を楽しみにしていただいていたご来場の皆様には、心よりお詫び申し上げます。

延期開催日程は少々間隔が空きますが、状況を考慮して2022年1月10日(月祝)とさせていただきました。
日時・会場・イベント名などの詳細は下記の通りとなっております。

2022年1月10日の延期開催イベントは、会場を変更させていただきましたが、2021年9月19日のイベントと同じ出展料となります。また、イベントのナンバリングも変更ありません。判別しやすいようイベント名に「（延期開催）」を追加いたしました。

2022年1月10日の延期開催イベントでは、新たに出展者の募集もいたします。
急な開催決定のため募集期間が短くなりますが、会場から貴重な日程をいただくことができましたので、ご検討いただきたくお願い申し上げます。

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出展イベントの振替・出展料の返金のお知らせ

2021年9月19日(日)【Sapporo I・Doll VOL.7】にご出展のお申込みをいただいた皆様には、出展イベントの振替、またはご出展料の返金をさせていただきます。

新型コロナウイルスの影響によるイベントの中止・延期が発生した場合は、どちらのイベントにおきましても「出展イベントの振替」または「出展料の返金」の申請をお願いしておりました。
しかしながら、振替を希望される方がほとんどで、その多くの方から振替申請が大変、手続きを簡略化してほしい、実行委員会で振替してもらえるものだと思っていた、とのご意見をいただきました。

今回、ご意見にお応えするかたちで、2021年9月19日(日)【Sapporo I・Doll VOL.7】への出展申込を、2022年1月10日(月祝)【Sapporo I・Doll VOL.7（延期開催）】に自動振替させていただきました。
延期後のイベントへ参加を希望される方は、煩わしい申請は一切不要です。

自動振替イベント

●2022年1月10日(月祝)　札幌つどーむ【Sapporo I・Doll VOL.7（延期開催）】
　1ブース4,800円　振替特典としてYOUポイントを1,000PT付与いたします。
【Sapporo I・Doll VOL.7（延期開催）】詳細はこちら>>>

YOUポイントは、[オンラインYOU]を利用してイベント出展をお申込みされる際、１ポイント1円として使用できます。次回お申込みの際にご活用ください。
YOUポイントの詳細はこちら >>>

2022年1月10日(月祝)の日程の都合がつかない方、返金を希望される方は、
①2022年1月10日(月祝)以外のイベントへの振替
②出展料の返金
いずれかをお選びいただけます。

①の、出展イベントの振替とは、他の日程・会場のイベントに出展料を振替えてイベント出展することです。
②の、出展料の返金には3通りの方法がございます。

続きまして、①、②の詳細をご説明します。大切なご案内となりますので、最後までお目通しいただきますようお願いいたします。

①出展イベントの振替

下記の振替可能イベントより、振替出展を希望されるイベントをひとつ選び、「振替お手続きフォーム」よりご申請ください。 振替手数料は無料です。

イベントの振替を選択された方には、YOUポイント付与または出展料差額の補填を行います。
※2022年1月10日(月祝)【Sapporo I・Doll VOL.7（延期開催）】へ自動振替される方もYOUポイント付与の対象となります。ご安心ください。
YOUポイントは、[オンラインYOU]を利用してイベント出展をお申込みされる際、１ポイント1円として使用できます。次回お申込みの際にご活用ください。
YOUポイントの詳細はこちら >>>

※一度すべてのお申込みを1月10日の延期イベントに振替しております。
　延期イベント以外への振替は、2021年6月21日(月)～8月4日(水)に実施予定です。
　実施後、該当の方にはメールにてご連絡いたします。今しばらくお待ちください。

振替可能イベント（2022年1月10日(月祝)以外の日程）

●2021年7月18日(日)　東京流通センター(TRC)　【I・Doll VOL.62】
　1ブース7,400円　※1ブースにつき2,600円の差額は主催者が負担いたします。
　誠に申し訳ございませんが、振替特典ポイントの付与はございません。

●2021年9月5日(日)　インテックス大阪　【I・Doll West VOL.34】
　1ブース6,400円　※1ブースにつき1,600円の差額は主催者が負担いたします。
　誠に申し訳ございませんが、振替特典ポイントの付与はございません。

※振替手数料や追加料金はかかりませんのでご安心ください。
※振替特典のYOUポイントは、ブース数にかかわらず1申込毎の付与となります。

出展内容の変更について

●今回の振替では、2021年9月19日(日)【Sapporo I・Doll VOL.7】にお申込みいただいた出展内容、アピールカットをそのまま使用させていただきます。
追加イス（追加オプションの申込情報も引き継ぎされますのでご安心くださいませ。
※合体相手と同じイベントへ振替する場合は、合体情報も引き継ぎされます。
合体相手が返金、または異なるイベントへ振替する場合は、合体を解除いたします。

●出展内容（合体・ジャンル・住所・メールアドレスなど）の変更、カットの差替えを希望される場合は、オンラインYOUの「イベント内容変更・申込履歴」より変更期限までに手続きを行ってください。変更期限は、該当イベントの出展申込締切7日前（23時59分）までです。
オンラインYOU お申込み後の各種変更について＞＞

※オンラインYOUを使用せずお申込みいただいた方で、出展情報の変更を希望される場合は、フォーム備考欄に希望内容をご記入ください。確認が必要な場合は追ってご連絡させていただきます。

●振替による出展料の差額が生じる場合、不足分の出展料は弊社で負担いたします。

●ブースの変更等、システム上お受けできないことがあります。何卒、ご了承ください。
・ブース数の変更（分割や追加など）はできません。
　分割例：3ブース→7月に1ブース+9月に2ブース
　追加例：1ブース→2ブース
・追加イス数の変更（0脚→1脚など）はできません。

【重要】振替される場合の車両搬入について

2021年9月19日(日)の札幌つどーむでは車両搬入の受付を行っておりませんでした。
そのため振替先イベントで車両搬入を希望される場合は、振替フォームの備考欄にご入力ください。
車両搬入の追加は有料となります。イベント当日の車両搬入時に500円頂戴いたします。
あらかじめご了承ください。

振替スケジュール

7月18日(日)東京　振替申請受付期間 2021年6月11日(金)～6月21日(月)
9月5日(日)大阪　振替申請受付期間 2021年6月11日(金)～7月20日(火)
主催者による振替実施期間 2021年7月21日(水)～8月4日(水)
主催者によるYOUポイント付与期間 2021年7月21日(水)～8月4日(水)

振替申請の方法

　①振替可能イベントから、ご希望のイベントをお選びください。
　②「振替お手続きフォーム」に必要事項を記入して、送付してください。
　③振替お手続きフォームから送付された日が、「振替申請日」となります。

振替お手続きフォーム ＞＞

振替可能イベント以外のイベントにご出展を希望される場合

上記以外のイベントに振替をご希望の場合は、次項でご説明いたします「YOUポイント返還」を選択し、返還されたポイントをご利用いただくと、お得にご出展いただけますので、ご安心ください。

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②出展料の返金

出展料の返金には3通りの方法がございます。
下記よりご希望される返金方法をひとつ選び、「返金お手続きフォーム」よりご申請ください。

出展料以外の手数料等の返金につきましては、以下の通り行います。
・オンラインYOUにてお申込みされた方は、システム利用料も返金の対象となります。
・振込手数料・郵送料金等は返金対象外ですので、ご了承ください。
・イベント出展料以外の交通費・宿泊費等の返金は弊社では対応できかねます。各機関にお問い合わせくださいますようお願い申し上げます。

(1) 【推奨】YOUポイント返還＋600PTプレゼント（事務手数料0円）

出展料をYOUポイントにて返還させていただきます。
YOUポイントとは、[オンラインYOU]を利用してイベント出展申込をされる際、１ポイント1円として使用することができるポイントです。
次回以降のイベント申込時にご使用できます。

YOUポイント返還を希望された方には、システム利用料の返還を兼ねて600円分のYOUポイントをプレゼントいたします。

例：1ブース 4,800円 で申込みされた場合
4,800PT（ブース代）+ 600PT（システム利用料＋YOUポイントプレゼント）＝5,400PT の返還となり、お得です。

振替イベントの項で説明いたしました、「振替可能イベント以外に出展を希望の皆様」は、この「YOUポイント返還」を選択し、返還されたポイントを使ってご希望のイベントに出展いただくと、とてもお得です。
YOUポイントについて詳細 >>>

(2)ゆうちょ振込（事務手数料200円）

出展料から返金にかかる事務手数料を差し引いた金額をご指定口座へ振込みいたします。
例：1ブース 4,800円 で申込みされた場合
4,800円（ブース代）+ 509円（システム利用料）－ 200円（事務手数料）＝5,109円 の返金

(3)銀行振込（事務手数料300円）

出展料から返金にかかる事務手数料を差し引いた金額をご指定口座へ振込みいたします。
例：1ブース 4,800円 で申込みされた場合
4,800円（ブース代）+ 509円（システム利用料）－ 300円（事務手数料）＝5,009円 の返金

返金スケジュール《申請期限：2021年7月20日(火)》

返金申請受付期間 2021年6月11日(金)～7月20日(火)
主催者によるポイント返還実施期間 2021年7月21日(水)～8月4日(水)
主催者による現金返金実施期間 2021年10月4日(月)～10月8日(金)

返金申請の方法

①ご希望の返金方法をお選びください。
②「返金お手続きフォーム」に必要事項を記入して送付してください。
③返金お手続きフォームから送付された日が、「返金申請日」となります。

返金お手続きフォーム＞＞

注意事項

・振替特典のYOUポイント付与・出展料の返金は、6月11日17時00分までにオンラインYOUの申込状況が「受付」「申込書未着」となった決済済みの方が対象です。
「申込」「入金待ち」「申込期限切れ」は決済前のため対象となりません。※自動振替のみ適用
・会場費返金時期の都合により、返金にはお時間をいただきます。事情をご賢察の上、何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
・申請期限までに振替・返金の申請をいただけなかった場合は、2022年1月10日(月祝)【Sapporo I・Doll VOL.7（延期開催）】へ自動振替となります。
・オンラインYOUへ会員登録をされていない場合、パスワードの再設定を行っていない場合は、YOUポイントの付与ができかねます。
　お手数をおかけしたしますが、会員登録およびパスワードの再設定をお願いいたします。
※ポイント付与が不要な場合はその旨備考欄にご記入ください。

おわりに

当ご案内はメールアドレスを登録されているすべてのご出展者様にお送りしております。メールアドレスの登録が無い方にはお電話をいたします。
メールが届いていない場合は【idollweb.net】からのメールを受信できるようご設定をお願いいたします。

コロナ禍の一日も早い収束と、皆様の健康と安全を心よりお祈りいたします。

I・Doll実行委員会

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