2022年7月17日(日) 札幌つどーむ
新型コロナウイルス感染症対策についてのご案内

告知開始日：2022.07.01　最終更新日：2022.07.01

さあ、始めましょう。新しい生活様式のイベント

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●Sapporo I・Doll VOL.8(ドール・フィギュア・ハンドメイド関連の展示即売会)
★同時開催：おでかけライブin札幌つどーむ83(同人誌即売会・コスプレなど)

当イベントは、感染症対策を講じたうえで開催いたします。ご来場予定の方は、当ご案内をご熟読の上、感染症対策にご協力くださいますようお願いいたします。

「感染防止安全計画」イベント開催時のチェックリスト

※当ご案内は必要に応じて変更いたしますので、ご来場前に再度ご確認をお願い申し上げます。

イベント開催内容について

• ご来場予定の方は、事前に連絡先の申請をお願いいたします。▼詳細
• 前売入場券はありません。イベント当日、入場料込パンフレットをご購入ください。▶詳細
• コレクションブース・フリースペースの設置を予定しております。▼詳細
• 出展者の皆さまができる限り密にならないよう配置しました。▼詳細

ご来場の皆様へ

ご来場について

• ご来場前にご自宅等で体温測定をお願いいたします。
  37.5度以上の方はご来場をお控えください。
• 高齢の方・基礎疾患をお持ちの方は、ご自身の状況や健康状態を考慮し、参加の判断を慎重にお願いいたします。
• 下記に該当する方はご来場をご遠慮ください。
  ・発熱、咳、喉の痛み、強いだるさ（倦怠感）、息苦しさ（呼吸困難）、味覚・臭覚異常、体調不良などの自覚症状がある方
  ・新型コロナウイルス陽性者・濃厚接触者の方で、政府の定める自宅等待期期間を終了していない方
  ・イベント開催日から過去2週間以内に、政府から入国制限・入国後の観察期間を必要とされている国・地域への渡航、または当該在住者との濃厚接触がある方
  ・その他新型コロナウイルス感染可能性の症状がある方
• 当イベントではマスクの着用が必須となっております。
  ご自宅等よりマスクを着用の上、ご来場ください。
• 換気対応（搬入口及び会場扉の適時解放・会場空調換気運転等）を実施いたします。
  温度調節のできる服装でお越しください。
• 深夜・早朝のご来場はご遠慮ください。

来場申請のお願い

• 当イベントでは、各種ガイドラインに基づき、感染症対策の一環として、ご来場の皆様（出展者を含む）には連絡先をお伺いします。
• 来場予定の方は、イベント来場申請フォームより事前にご申請ください。
• 当日は申請完了画面を見せると入場可能となります。申請完了画面を印刷してお持ちいただいても構いません。
• 事前に申請されていらっしゃらない場合は、イベント当日に「来場申請シート」を記入するか、その場でイベント来場申請フォームよりご回答くださいますようお願い申し上げます。
• 当イベントは事前予約制ではございません。イベント当日、会場での来場申請も可能ですが、受付時の混雑緩和のため、事前申請にご協力いただけますと幸いです。
• ご回答いただきました情報は、主催者のプライバシーポリシーに基づき厳重に管理し、開催1ヶ月後を目安に適切に廃棄いたします。
  ※新型コロナウイルス感染拡大予防以外の目的で個人情報を使用することはございません。
  ※新型コロナウイルス感染拡大予防及びそれに係る調査目的で、「開催会場」「行政機関」から開示・提出を求められた場合は情報を開示させていただきます。
  
• 事情をご賢察の上、何卒ご理解・ご協力くださいますようお願い申し上げます。

ご入場について

• 入場時にマスク（不織布マスク推奨）の着用確認を行います。マスクを着用されていない方はご入場いただけません。あらかじめご了承ください。
• 入場前に消毒・検温を行います。37.5度以上の方はご入場いただけません。
• 列には1～2mの間隔を空けて並んでいただきます。
• 入場者・退場者数をカウントし、定員超過しないよう一般来場者の入場制限を行う可能性がございます。入場までお時間をいただく場合がありますことをご了承ください。
  施設定員は5,000名のため、開場後、順次すべての方をご案内できる予定です(7月1日時点)。
• 再入場は入場料込パンフレット・出展者パスを目視確認して行います。
  会場出入の際は、スタッフから見える位置に携帯してください。

先行入場について

• 当イベントでは先行入場券（1枚1,000円）を発行し、抽選順での購入待機列の形成を行います。
• 先行入場とは、イベント当日に先行入場券を購入した方が、イベント開始15分前から入場し、目的のブース前で待機できるシステムです。
  先行入場券には整理番号が記載されており、ブース前では番号の若い順にお並びいただきます。
• 先行入場をされない方は、通常通りイベント開始時刻の11:00からご入場いただけます。
• 詳細は「先行入場についてのご案内」をご確認ください。

マスクについて

• 会場敷地内では、必ずマスクの着用をお願いいたします。
  マスクを着用されていない方はご入場いただけません。
• 感染予防効果の観点から、不織布マスクの着用を推奨しております。
• ガーゼ・布マスク、ウレタンマスクのみの着用は、できる限りご遠慮ください。
  ※特別な事情により、不織布マスクを着用できない方は、その他の素材のマスクで問題ございません。お困りの際はスタッフへお声がけください。
• マスクは鼻と口をおおえるものをご使用ください。鼻出し、顎かけなどはせず、しっかり鼻から顎までを覆い、正しく着用してください。クリアマスク・マウスシールド等の単独使用はご遠慮ください。
• 「スポーツ施設」を利用される方は、ランニングなど運動量によりマスクを外されることがあります。何卒ご寛容のほどお願い申し上げます。
• コスプレをされる場合もマスクは必須となります。コスプレゾーンでの撮影時のみマスクを外せますが、マスクを外した状態で会話をされませんようご注意ください。撮影後はすみやかにマスクの着用をお願いいたします。

感染症対策について

• 可能な限りフェイスシールドの着用にご協力ください。
  必須ではありませんので、無理のない範囲で感染症対策の強化をお願いいたします。
• 常時、人との間隔を最低1m、可能であれば2m以上確保してください。
  目安は"大きく前ならえ"です。
• ブースが向かい合う通路は十分な広さを確保しております。
• 入場前の待機場所は、一般・先行どちらも屋内を予定しております。
• 出入口・トイレ付近にアルコール消毒液（アルコール60%未満）を設置いたします。
  入場時・トイレ使用後・飲食時に手指の消毒をお願いいたします。
  アルコールアレルギーの方はその都度十分な手洗いを行ってください。
• 咳エチケット、手洗い・うがいの実施をお願いいたします。
  咳エチケットにつきましては、こちらをご覧ください。
  https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000187997.html
• 作品には極力触れず、指さし等で購入したいものをお伝えください。
• 不必要な接触や近距離での会話・発声はお控えください。
  また、大きな声での会話はご遠慮ください。
• トイレに設置してあるハンドドライヤーは利用停止となっています。
  ハンカチ等の持参をお願いいたします。
• 新型コロナウイルス接触確認アプリ（COCOA) COVID-19 Contact-Confirming Application のインストール、または接触通知システムの使用をお願いいたします。会場敷地内では常にBluetooth機能を有効にしてください。
  アプリの詳細やインストール方法は、厚生労働省の公式サイトをご確認ください。
  ※対応機器をお持ちの方のみで構いません。
  ※当イベントでは別途、来場申請により全来場者の連絡先を収集しているため、必須ではございません。
• マスク、フェイスシールド、手袋などのウイルス付着可能性のあるゴミは、プラスチック製袋などに入れた上密封、主催者指定のゴミ置き場へお持ちください。
• イベント終了後の打ち上げや会食は、感染状況などに鑑み縮小・自粛をご検討ください。開催される場合は、感染防止対策を講じた飲食店のご利用をお願いいたします。
• イベント前後の数日間は特に体調を整えるなど、感染症対策を強化してください。

施設内での飲食について

• つどーむでは人工芝が敷いてある関係上、会場内の「飲食スペース」でのみ食事ができます。それ以外、会場内での食事は禁止されています。食事の際は必ず「飲食スペース」をご使用ください。
• 一般来場者の方は、水分補給も「飲食スペース」でお願いいたします。
• 出展者の方は、ご自身のブース内での水分補給が可能です。
• 飲食時・マスクを外している状態での会話は禁止です。

コレクションブース・フリースペースについて

• 当イベントでは、コレクションブース・フリースペースを設置予定です。
• コレクションブースの使用可能時間は11時00分～15時00分の4時間を予定しております。
• コレクションブースでは対人距離が近くなることが予想されるため、ご使用の方にはフェイスシールドの着用を推奨しております。※必須ではありません。
• 同時使用人数は対人距離が1m以上確保できる5名前後を目安としてください。混雑する場合は交互にお使いください。
• コレクションブース・フリースペースの詳細や注意事項につきましては「撮影ブースについて」をご確認ください。
• 感染症の影響により変更が生じる可能性もございます。事情をご賢察の上、あらかじめご了承ください。最新情報は公式サイトやTwitterにて発信いたします。

海外からのご出展について

今回、海外からの直接のご出展はございません。

主催者の対応について

• 業務前にスタッフの体温測定を行います。37.5度以上の場合、スタッフ業務は行いません。
• スタッフはマスクを着用し、密になる部署ではフェイスシールドを着用いたします。
  ※水分補給等のため、一時的にマスクをはずさせていただく場合がございます。
• 咳エチケット、こまめな手洗い・手指消毒を徹底いたします。
• 会話抑制対応によりPOPなどでご案内する場合がございます。POPのご確認をお願いいたします。

返金について

一般来場者の場合

• イベント当日、入場料込パンフレット購入前に体温測定・体調確認・感染症対策への協力要請を行います。
• 発熱・体調不良がある方、マスクを着用されていないなど感染症対策にご協力いただけない方は、入場料込パンフレットを購入することができません。
  また、会期中に同様の方を発見した場合は、ご退場をお願いいたします。
  その場合、入場料の返金はできかねます。

出展者の場合

• イベント当日、発熱や体調不良等の理由により入場不可となった場合、出展料等の返金はできかねます。
• 出展予定者は体調管理を行い、良好でない場合は健康な代理の方にご出展いただくなどのご対応をお願いいたします。
  ※当イベントは代理出展も可能です。その場合、特にご連絡は必要ありません。

ご出展の皆様へ

ブース内定員について　※1ブース1名まで

• 札幌市のコロナ対策により、ブース内の定員は1ブースにつき1名となりました。出展者パスは1ブースにつき2名分付属しておりますが、ブース内に常駐される方は1ブースにつき1名でお願いいたします（5月27日より公式サイト等で告知しております）。
• 1ブースにつき1枚の余剰分は、交代要員の方・ブース外で列形成や誘導をされる方等にお渡しください。
• 定員を超える人数で参加される場合は、会場内の「出展者専用休憩所」をご活用いただき、ブース内には交代で入っていただきますようお願いいたします。
• 追加イス・追加出展者パスの当日販売はございません。
• コロナ感染状況に鑑みての会場要請のため、事情をご賢察いただき、お力添えいただきますようお願い申し上げます。

展示・販売について

• ご自身のブース内では、フェイスシールドを着用していただくことを推奨しております。
  ※必須ではありませんので、無理のない範囲で感染症対策の強化をお願いいたします。
• フェイスシールドは、総合インフォメーションにて1枚300円で販売いたします。
  ※数に限りがございますので、可能な限りご自身でご用意くださいますようお願いいたします。
• ブース内でのソーシャルディスタンス確保のため、最低限の人数でお越しください。
• ご自身のブース内でも、前後左右の対人距離を常時1m以上確保してください。
  確保できない場合は参加人数を減らす・交代制にするなど、密にならないよう工夫をお願いいたします。
• 複数名でご出展される場合は、全関係者が当ご案内をご熟読の上、事前に十分な準備と協議を行ってください。
• ご自身のブースで使用するマスク・消毒液（アルコール60％未満）・手袋・フェイスシールドを事前にご用意ください。
• 机・イス・棚・什器、その他接触感染の恐れのあるものを、こまめに消毒してください。
• アクリル板・ビニールカーテン等の遮蔽物をブースに設置する場合は、遮蔽物越しに対話や会計ができるようにしてください。
  設営可能な高さは床から2mまで、隣のブースへのはみ出しは厳禁です。
  ※当イベントのブースサイズは下記の通りです。
  ●ディーラーブース…幅90cm　 奥行90cm　高さ70cm
  
• アクリル板・ビニールカーテン等の遮蔽物をブースに設置する場合もフェイスシールドとマスクは必須となります。ご注意ください。
• 換気対応により、会場内に風が吹き込む可能性がございます。
  大変恐れ入りますが、作品を個包装しラックに陳列する、ブースに衝立を立てるなどの風対策をお願いいたします。
• 現金や名刺の受け渡しは、トレーなどを介して行ってください。
• 必要に応じて電子マネー決済やクレジットカード決済を取り入れてください。
• 会話や接触を減らすため、POPやお品書きの活用をお願いいたします。
• ブース内でもソーシャルディスタンスを確保できるよう、出展者毎にブースの片側が空きブースまたは通路等になるよう配置をしております。※合体はこの限りではございません。
  合体、配置上の組み合わせ等で例外配置となる場合は、密にならないよう配慮しています。
  なお、調整により空きブースを使用する可能性もございます。展示・販売はご自身のブース内で行い、空きブースには荷物を置かれませんようお願いいたします。
  

欠席の対応について

• 出欠を悩まれている場合は、特にご連絡は必要ありません。欠席のペナルティ等はございませんので、ご自身のタイミングでご判断ください。事前連絡なしでの当日欠席も問題ございません。
• 確実にイベントを欠席される場合は、ご自身のSNS等で告知をお願いいたします。
  公式サイトのディーラーリストに欠席情報を掲載したい場合は、イベント開催の5日前までに、メールにてその旨ご連絡ください。
  

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  件名：【イベント名】欠席連絡
  ・出展名：
  ・代表者名：
  ・ブースNo.：
  

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• 10:30までに販売準備をされていらっしゃらない場合は、欠席と判断させていただくこともございます。
  欠席のブースは、ソーシャルディスタンス確保の観点から、やむを得ず移動・撤去等をさせていただく可能性がございます。あらかじめご了承ください。
• 事前に欠席連絡をいただいた場合でも、ご返金を承ることはできかねます。
  あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。
  ※主催者の都合により開催日前までに中止・延期を決定した場合に限り、イベント申込利用規約に則り既納金を返還いたします。
• 宅配搬入荷物が会場に搬入された場合は、ヤマト着払いにて発送元住所へ返送いたします。
  印刷所からの搬入は印刷所へ返送いたします。
• 対応につきまして状況が変化した場合は、速やかに公式サイト・Twitter・メールにて告知いたします。

ワクチン接種証明書について

当イベントではワクチン接種証明書や陰性証明書等の確認は予定しておりません。

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上記の感染症対策は専門家会議等の知見、開催地域の動向や会場・自治体からの要請を踏まえ、必要に応じて適宜改訂を行います。あらかじめご了承ください。

皆さまには、通常時のイベントとは異なりご不便をおかけすることとなり、誠に申し訳ございません。

感染症対策を適切に実施しイベントを開催することで、今後様々なイベントの再開に向けての一歩となります。ご理解とご協力をお願い申し上げます。

主催者は、引き続き状況を常に注視するとともに、会場、関係各所と状況の確認・共有をしながら感染予防、拡散防止に必要な対応を柔軟に行って参ります。 ご来場の皆様におきましては、普段から十分な睡眠・食事を摂り、免疫力を下げないよう自己管理をお願いいたします。

コロナウイルスについての情報・予防対策などは、厚生労働省の公式サイトにてご確認ください。
「新型コロナウイルスに関するQ&A（一般の方向け」）
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/kenkou_iryou/dengue_fever_qa_00001.html
「新型コロナウイルス感染症について」
https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/0000164708_00001.html

I・Doll

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