先行入場についてのご案内
はじめに
徹夜、早朝のご来場、入場時の駆け込み、割り込みなどの防止は、主催者にとって公平な売買に支障をきたすことなくイベントを楽しんでいただくための重要な課題です。また、入場までは待機列整理、入場時の混雑解消、会期中は場内警備強化などを行い、安全・安心なイベントを目指さなくてはなりません。私たちは、来場者の増加に伴い、待機場所の別途借入れ、警備強化、対応人員数の増員などを重ねて対処して参りました。そして、公平さを提供できるよう、希望する方に整理番号付きの「先行入場券」を抽選方式で発行し、毎回少しずつ改良しながら、試行錯誤しています。
今回の開催でも、入場・購入の順番を抽選により決定する「先行入場」を実施します。
先行入場とは?
イベント当日AM8:30~10:00に先行入場券(1,000円)を購入した方が、イベント開始20分前から入場し、目的のブース前で待機できるシステムです。
先行入場券には整理番号が記載されており、ブース前では番号の若い順にお並びいただきます。先行入場をされない方は、通常通りイベント開始時刻の11:00からご入場いただけます。
先行入場について
- 先行入場は、イベント開始20分前に開始します。
- 先行入場前の待機列は、整理番号順に形成する予定です。入場後は、ブース前でも番号順にお並びいただきます。
- 先行入場では、コレクションブース、ワークショップ、企業ブースにも並ぶことができます。
- 作品の販売・購入開始は、先行入場からではなく、イベント開始後からとなります。
イベント開始のアナウンスまでは、作品の販売・購入はできません。
- 先行入場には、先行入場券に加え、前売券・当日券・出展者パスのいずれかが必要です。
- 出展者であっても、イベント開始前に目的のブースに並ぶには、先行入場券が必要です。ただし、先行入場待機所で待機する必要はございません。先行入場券を購入後、ご自身のブースにてご準備をお願いいたします。先行入場開始後に目的のブースにご移動ください。会場内とはいえ、盗難の恐れがございますので、ご自身のブースが無人にならないようご注意ください。
- 先行入場をご希望の方は、先行入場受付待機列にお並びください。この待機列は、主催者の判断で時間・場所を決め、形成いたします。受付開始直前になりましたら、列を先行入場受付(先行入場券販売所)まで移動します。スタッフの誘導に従ってお並びください。
- 先行入場受付は、一般参加者・出展者の区別なく、1カ所で行います。入場口・搬入口・出展者受付など、先行入場受付待機列以外に並ばれても先行入場券の購入はできませんのでご注意ください。
- 先行入場券をお持ちでない出展者は、イベント開始までご自身のブース内でお待ちください。
- 先行入場をされない方は、別の一般参加者列にお並びいただきます。また、入場は、先行入場券をお持ちの方の後からとなります。こちらもご理解の上、予めご了承くださいますようお願いいたします。
先行入場券について
- 先行入場券は、イベント当日、先行入場受付で販売いたします。まず、先行入場受付待機列にお並びください。充分な数をご用意いたしますが、売り切れ次第販売終了となります。
- 先行入場券の販売は、抽選方式です。整理番号が見えない状態で、スタッフがランダムにお渡しします。
- 先行入場券は、1回につき、ひとり1枚のみ購入できます。再購入をご希望の方は、再度列の最後尾へお並びいただきます。また、同行者の分をまとめて購入することはできません。
- 先行入場券は、カードケースに入れ、必ず首にかけてください。カードケースは先行入場受付で無料配布いたします。
- 先行入場券は紛失されないようご注意ください。紛失された場合は、一般待機列にお並びいただきます。
- 先行入場券の転売・譲渡・交換は厳禁です。お見受けした場合は、先行入場券を没収させていただきます。
先行入場の待機について
- 先行入場開始までは、スタッフの指示に従い、先行入場待機所内でお待ちください。
- やむを得ない理由で先行入場待機所を離れる際は、並び替えをするためAM10:30までに待機所にお戻りください。
- 再入場には再入場スタンプが必要です。先行入場待機所から出る時は、再入場口でスタッフに再入場スタンプを手の甲に押してもらってください。再入場の際は、スタッフにスタンプをお見せください。
スタンプが無い方は、先行入場待機所へ再入場することはできません。
譲渡・転売禁止の徹底のため、ご理解・ご協力をお願い申し上げます。
- 先行入場待機所締切時間を1分でも過ぎますと、待機所に入ることはできませ。一般待機列の最後尾にお並びいただくことになります。あらかじめご了承ください。
- 先行入場待機所に並ぶ前に、お食事、お手洗い等をお済ませください。先行入場待機所締切後は、先行入場開始まで列から離れることはできません。
出展者の皆様にお願い:ブース前での待機方法について
- ご自身のブースに来られた先行入場者には、待機列整理をお願いいたします。列整理スタッフを配置しておりますが、状況により全てのブースに手が回らない場合もございます。お忙しい準備時間中に大変恐縮ですが、何卒ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
- 先頭から整理番号の若い順に並べてください。並んでいる方に、先行入場券を肩の位置まであげて番号が見えるようにし、声を掛け合って順番を確認するようお伝えください。
- 先行入場券をお持ちでない方は、この時間には並べません。発見した場合は、お近くのスタッフにお知らせください。
- 周囲のブースや通路を塞がないよう、1列に並べてください。列が長く伸びるようであれば、2列になり1歩前に詰めてもらってください。
- 安全上、導線確保や列整理が必要だと判断したブースは、スタッフが列を形成、整理あるいは移動いたします。ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
先行入場者の皆様にお願い:ブース前での待機方法について
- 先行入場後、目的のブース前で整理番号の若い順にお並びください。
- 先行入場券を肩の位置まであげて番号が見えるようにし、声を掛け合って順番をご確認ください。
同じ出展者の作品を愛する者同士、思いやりのある言動をお願いいたします。
- 周囲のブースや通路を塞がないよう、1列にお並びください。列が長く伸びるようであれば、1歩前に詰めて2列でお並びください。混雑するブースではスタッフが列整理を行う場合がございます。その場合は、スタッフの案内に従ってお並びください。
- 先行入場者の待機列は、基本的に各出展者に列整理をお願いしています。
しかし、この時間帯はまだ出展者の準備時間です。妨げにならないよう気配り・ご協力をお願い申し上げます。
- 一般入場者、先行入場券をお持ちでない出展者は、開場後、先行入場者の後にお並びいただきます。割り込みは厳禁ですが、ご存じでない方、誤って割り込まれた方がいらっしゃったら、優しく教えてあげてください。
- 先行入場後、先行入場券を失くした場合は、スタッフにご相談ください。基本的には列の最後尾にお並びいただきます。
出展者の皆様にお願い:作品の販売・購入について
- 出展者は、先行入場者が整理番号の若い順に並んでいることを確認し、イベント開始のアナウンス後に販売を開始してください。
- 「イベント当日の出展者入場~イベント開始」までの時間は、会場内での販売はもちろん、予約受付等も厳禁です。これらの「不正行為」をお見受けした場合、ただちに販売停止とし、悪質な場合は退場していただきます。その場合、ブース料の返金は承れません。
先行入場者の皆様にお願い:作品の販売・購入について
- イベント開始前の作品の購入は厳禁です。出展者に対し販売を急かすような言動はおやめください。
- 整理番号はイベント開始まで有効です。イベント開始時間を過ぎると無効となります。最初に並んだブースの買い物を終えて次のブースに並ぶ場合、整理番号は無効となりますので、割り込まず最後尾にお並びください。
出展者の皆様にお願い:イベント開始前のご準備について
- 先行入場者は、イベント開始20分前に入場し、目的のブースに並んでいただきます。この時間はまだ準備時間のため、妨げにならないよう注意喚起しておりますが、早めのご準備をお願いいたします。
皆様へお願い
- 会場には、AM7:00前にはお越しにならないでください。発見した場合、先行入場券をお渡ししないこともございます。徹夜・早朝の来場は安全上、会場からも注意・禁止されています。皆様のご理解ご協力をお願いいたします。
- 会場内は決して走らないでください。先行入場券の番号順にお並びいただきますので、走る必要はございません。滑って怪我をされたり、作品を破損されたりした前例もございます。安全な運営にご協力をお願い申し上げます。
- 参加者の皆様が快適に楽しめるよう、周囲への気配りをお願いいたします。優しい言葉遣い、思いやりのある行動を心がけてください。みんなで「参加してよかった!」と思えるイベントをつくりましょう!
お願いが多く、大変申し訳ございません。私たちは試行錯誤を繰り返しながら、参加者の皆様が快適に楽しめるよう、日々奮闘しております。より良いイベント運営となりますよう精進して参りますので、何卒ご理解ご協力の程よろしくお願い申し上げます。
おわりに
東京での先行入場は4回目となります。出展者様・一般参加者様・スタッフの意見を取り入れ、より公平で安全な運用を目指して参ります。そのため、直近になり、いくつかの変更が出てくることもございます。事前に公式サイト・Twitterをご確認の上、ご来場くださいますようお願い申し上げます。当日お会いできることを心よりお待ちしております
I・Doll / HAND ART Marché実行委員会
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What is Pre-entry?
If you buy a Pre-entry ticket, yo can enter 20 minutes before the event starts.
And you can line up at the desired dealer's booth you want to buy.
No one can buy the product until the event starts. You can only enter before the opening.
The order in the booth is not the first-come-first-served basis. In front of the booth, please line up in order of the leading entrance number. The advance entry number is written on the advance entry ticket.
The first-time visitors can also line up with corporate booths, workshop booths, and collection booths.
How to get in Pre-entry
- If you wish to have Pre-entry, you need Day Ticket (or Advance Ticket) and Pre-entry Ticket.
Advance Ticket is a regular admission ticket. It is not Pre-entry Ticket.
- If the dealer wants Pre-entry, your exhibit pass and Advance Ticket are required.
- Even dealers can not line up with dealer booths that they want to buy before the start of the event.
If you want to line up early, please buy Pre-entry Ticket.
- After the dealer has bought the Pre-entry Ticket, please make a display at your own booth.
When Pre-entry starts, move to the booth you want to buy.
Confirmation
- Please do not lose the preceding admission ticket. If you lose it, you will be in the general queue.
- Admission tickets must not be resold, transferred or exchanged.
How to buy Pre-entry Ticket
- We will sell Pre-entry Ticke at our exhibition hall on the morning of the event.
- The sale place of the Pre-entry Ticket will be informed just before the sale starts.
- You can buy only one Pre-entry Ticke at a time. You can not buy a ticket for another person.
- If you want to buy Pre-entry Ticke again, please line up at the end of the line.
About the waiting of the Pre-entry Visitors
- After receiving the Pre-entry Ticket, please line up in the Pre-entry Waiting Queue until the Pre-entry starts.
- If you leave the queue due to unavoidable reasons such as poor health and toilets, please return by the closing time of the Pre-entry Waiting Place.
If you are late for that time, you will not be able to return to the Pre-entry Waiting Area and you will not be able to enter in advance. Please line up at the end of the General Queue.
Start of Pre-entry
- Pre-entry starts 20 minutes before the event start.
- After Pre-entry, please go to the booth you want to buy and line up in the order of Pre-entry numbers.
- You should show the ticket number you have in the same row. And look at the ticket numbers they have.
Make sure you check the order yourself. That is what you have to do.
- Please arrange in one row. Do not block other booths or walkways.
- If the row extends long, please change from 1 row to 2 rows.
- If the booth is crowded, please follow the instructions of the staff.
- Never run inside the hall. There is no need to rush because it is arranged in order of the number.
- Do not cut in the row. You notice the person who broke in.
- Before the event starts, you can not buy. Please do not ask the deaiers for sale.
About the effective time of Pre-entry Ticket
- The number of Pre-entry Ticke is valid until the event start. It becomes invalid when the event start time has passed.You can only shop at the first entry number in order of advance entry number.
- If you go to the next booth after doing your first shopping, please line up at the end.
To all dealers
About luggage
- 20 minutes before the start of the event, the Pre-entry visitors enter. Please move all luggage into the your booth.
About line arrangement of Pre-entry visitors
- When Pre-entry starts, please arrange the line of those who line up in your own booth.
- You should arrange the customers in the order of the advance entrance number. You must check their all numbers.
- Don't line up customers who don't have Pre-entry Tickets until the start of the event.
- Arrange the lines in one line. Do not block other booths or walkways.
- If the row grows long, arrange in two columns.
- The staff assists, but sometimes the staff does not have enough assistance to check all the booths. Please understand.
For buying and selling
- Dealers should confirm that the pre-entrant customers are listed in numerical order, and start selling after the announcement of the event start.
- We prohibit sale and reservation before the event start strictly.
- If the staff finds a dealer that does not comply with the rules, the dealer's booth will be closed promptly. Staff can also leave the dealer. We can not refund the booth fee.
Please follow fair sales rules. Thank you for your understanding and cooperation.
- If the resale purpose comes to buy, please do not sell or limit the number of items sold. If the person does not follow, please notify the staff.
To everyone
We hope this event is safe, fun and fair. Everyone will be happy as you understand and cooperate with it.
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우선 입장이란?
우선 입장권을 구입하면 이벤트 시작 20분 전부터 입장이 가능합니다. 원하는 부스로 가서 줄을 설 수 있습니다.
이벤트가 시작되기 전까지는 그 누구도 상품을 구입할 수 없습니다. 우선 입장은 이벤트가 시작되기 전에 입장이 가능합니다.
부스 앞에 줄을 서는 건 선착순이 아닙니다. 우선 입장 번호 순으로 줄을 서 주십시오. 우선 입장 번호는 우선 입장권에 적혀 있습니다.
우선 입장자는 기업 부스, 워크숍 부스, 컬렉션 부스에도 줄을 설 수 있습니다.
우선 입장 방법
- 우선 입장하실 분은 당일권 (또는 예매권)과 우선 입장권이 필요합니다.
*예매권은 일반적인 입장권입니다. 우선 입장권이 아닙니다.
- 판매자가 우선 입장을 희망할 경우, 출전자 패스와 우선 입장권이 필요합니다.
*판매자라도 이벤트가 시작되기 전에 구입하고 싶은 부스로 가서 줄을 설 수 없습니다. 빨리 줄을 서고 싶은 분은 우선 입장권을 구입하시기 바랍니다.
- 판매자는 우선 입장을 구입한 후, 자기 부스로 가서 진열 준비를 해주십시오. 우선 입장이 시작되면, 구입을 원하는 부스로 이동해 주십시오.
확인
- 우선 입장권을 잃어버리지 않도록 주의해 주십시오. 분실한 경우는 일반 대기 줄에 줄을 서야 합니다.
- 우선 입장권을 다른 사람에게 팔거나, 양도, 교환해서는 안됩니다.
우선 입장권 구입 방법
- 이벤트 당일 아침에 전시장에서 우선 입장권을 판매합니다.
- 우선 입장권 판매 장소는 판매 개시 직전에 알려 드립니다.
- 결제가 끝나면 스탭이 우선 입장권 1장을 건네 줍니다.
- 우선 입장권과 함께 카드 케이스도 건네 받으십시오. 카드 케이스에 우선 입장권을 넣은 후, 목에 걸어 주십시오.
- 한 번에 구입 가능한 우선 입장권은 1장뿐입니다. 자신 이외의 우선 입장권은 구입할 수 없습니다.
- 우선 입장권을 더 구입하고 싶은 경우에는, 맨 뒤로 가서 다시 줄을 서야 합니다.
우선 입장자 대기에 관해
- 우선 입장권을 구입한 후에는 우선 입장이 시작될 때까지 우선 입장자 대기 장소에서 기다려 주십시오.
- 몸 상태가 좋지 않거나 화장실이 급해서 대기 줄에서 이탈한 경우는 대기 장소 폐쇄 전까지 반드시 돌아와 주십시오.
시간을 초월한 경우에는 대기 장소에 들어 올 수 없게 되므로 우선 입장이 불가능해집니다. 일반 대기 줄 끝에 서 주시기 바랍니다.
우선 입장 시작
- 우선 입장은 이벤트 시작 20분 전에 시작됩니다.
- 우선 입장 후, 원하는 부스로 가서 우선 입장 번호 순으로 줄을 서 주십시오.
- 우선 입장 번호를 주변 사람들에게 보여 주십시오. 그리고 주변 사람들의 우선 입장 번호를 확인하십시오. 반드시 자기 스스로가 순번을 확인하십시오. 이것은 자신이 해야할 일입니다.
- 한 줄로 서 주십시오. 다른 부스나 통로를 가로막지 마십시오.
- 줄이 길어지면 한 줄이 아닌 두 줄로 세워 주십시오.
- 부스가 복잡한 경우는 스탭진의 안내에 따라 주십시오.
- 행사장 내에서는 절대 뛰지 마십시오. 번호 순으로 줄을 서기 위해 서두를 필요는 없습니다.
- 새치기를 하면 안됩니다. 새치기를 하는 사람이 있으면 주의를 주십시오.
- 이벤트가 시작되기 전까지 상품을 구입할 수 없습니다. 판매자에게 판매를 강요하지 마시기 바랍니다.
우선 입장 번호의 유효기한에 관해
- 우선 입장 번호는 이벤트가 시작될 때까지 유효합니다. 이벤트 시작 시간이 지나면 우선 입장 번호는 무효가 됩니다. 우선 입장 번호 순으로 구입이 가능한 건, 처음 한 번뿐입니다.
- 첫 상품을 구입한 후에는 다음 부스로 이동해 맨 끝에 다시 줄을 서 주십시오.
판매자분들에게
상품에 관해
- 이벤트 시작 20분 전부터 우선 입장자가 입장합니다. 모든 상품은 자신이 직접 부스 내로 날라야 합니다.
우선 입장자 정렬에 관해
- 우선 입장이 시작되면 자신의 부스 앞에 줄을 세워 주십시오.
- 우선 입장 번호 순으로 줄을 세워 주십시오. 자신의 부스 앞에 줄서 있는 사람들의 우선 입장 번호를 모두 확인해 주십시오.
- 이벤트가 시작될 때까지는 우선 입장권이 없는 사람은 줄에 세우지 마십시오.
- 한 줄로 세워 주십시오. 다른 부스나 통로를 가로막지 마십시오.
- 줄이 길어지면 두 줄로 세워 주십시오.
- 스탭진이 안내를 하지만, 모든 부스를 돌아야 하기 때문에 충분한 안내를 해드리지 못하는 경우가 있습니다. 이 점 양해하시기 바랍니다.
판매에 관해
- 우선 입장자가 우선 입장 번호 순으로 줄을 서 있는지 확인한 후, 이벤트 시작 안내 방송이 나가면 판매를 시작해 주십시오.
- 이벤트가 시작되기 전에 판매나 예약을 해선 절대 안됩니다.
- 규칙을 어기는 사람을 발견하면 해당 부스는 즉시 문을 닫게 됩니다. 그리고 그 사람은 행사장 밖으로 추방됩니다. 부스 요금은 반환하지 않습니다. 공정한 판매 규칙을 준수해 주십시오.
- 판매를 목적으로 구입하러 온 사람에게는 판매를 하지 않거나 수량을 제한해 주십시오. 그 사람이 말을 듣지 않는 경우에는 스탭진에게 연락해 주십시오.
참가자 여러분께
저희는 이 이벤트가 안전하면서도 즐겁고 공정한 행사가 되길 바라고 있습니다. 이 점을 이해하고 협력해 주시면 모두가 즐겁고 행복한 행사가 될 것입니다.
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先行入場是?
如果您選擇購買先行入場券,您將能夠在活動開始前20分鐘提前入場。以及能夠在想購買的攤位前開始排隊。
在活動開始前任何人都無法購買商品,先行入場僅是能夠提前入場。
攤位前的列隊順序,並非按照先來後到的次序。請在攤位前依照先行入場券號碼由小到大依序排列。號碼記載於先行入場券上。
企業攤位、手作攤位與展示攤位也能夠提前排隊。
先行入場的方法
- 想要先行入場的人,必須要有當日券(或預購票)與先行入場券。
*預購票即是一般的入場門票,並非先行入場券。
- 參展的各位也想先行入場的話,必須要有社團入場證與先行入場券。
*即使是參展的各位,也禁止在活動開始前就在想購買的攤位前排隊。想要提早排隊的人,請購買先行入場券。
- 參展的各位在購買先行入場券後,請先在自己的攤位上做準備工作。先行入場開始後,再移動至您想購買的攤位。
確認事項
- 請勿遺失先行入場券,否則只能在一般待機列排隊。
- 先行入場券不可轉賣、讓渡與交換。
先行入場券的購買方法
- 我們會在活動日當天早上,在我們的展場邊販售先行入場券。
- 先行入場券的販售地點會在開始販賣前公告。
- 付款完成後,工作人員會交付您一張先行入場券。
- 在交付先行入場券的同時,我們也會一併附上卡套,請各位務必將票放入卡套內並掛在脖子上。
- 先行入場券一次僅能購買一張。無法幫他人購買。
- 若想再次購買,請至隊伍的最尾端重新排隊。
關於先行入場待機
- 從購買完成到先行入場開始的這段期間,請各位在先行入場的待機地點排隊等待。
- 身體不適或上廁所等不可抗拒理由而離開隊伍時,請在待機地點關閉時間內回到隊伍。
若沒在指定時間內回來,您將無法回到待機地點也無法先行入場,僅能至一般待機列最尾端重新排隊。
開始先行入場
- 先行入場是在活動開始前20分鐘進行。
- 先行入場後,請在您想購買的攤位前依號碼順序列隊。
- 在列隊時請讓周圍的人知道您的號碼,並且確認好周圍人的號碼,確實按照號碼順序排隊,這是各位的義務。
- 為了避免阻塞到他人攤位與通道,請排成一列。
- 當隊伍過長時請排至第二列。
- 當攤位發生擁擠情況時,請遵照工作人員指示行動。
- 請勿在會場內奔跑。由於是依照號碼排隊,因此不須著急。
- 禁止插隊行為。並且請各位多加留意是否有想插隊的人出現。
- 活動開始前是無法購買商品的,因此請勿對攤商提出販售要求。
關於先行入場號碼的有效期限
- 先行入場號碼只到活動開始前有效,活動開始後立即失效。能夠藉由先行入場號碼買東西的次數,僅最初的那一次。
- 當您最初的那一次買完商品後,移動至下一攤時,請至該攤位最尾端排隊。
給參展的各位
關於行李
- 活動開始前20分鐘,先行入場的人就會進場,因此請各位將自身的行李移至自己的攤位內。
關於先行入場隊伍整隊
- 先行入場開始後,請對您攤位前列隊的人進行整隊。
- 請務必確認好每一位在攤位前排隊的人的號碼,並依照號碼順序排列。
- 在活動開始前,請勿讓沒有先行入場券的人排隊。
- 請將隊伍控制在一列,並且不阻塞他人攤位與通道。
- 當隊伍過長時請將隊伍分成兩列。
- 雖然工作人員會協助整隊,但是由於必須監控全場,因此可能無法兼顧到各位,還請諒解。
關於買賣
- 請確認好先行入場的人都有依照先行入場號碼順序排隊,並在活動開始的鈴聲響起後開始販售。
- 活動開始前的販售與預約是嚴厲禁止的行為。
- 若被工作人員發現有違規行為,該攤位將立即關閉,並且請違規的人離場。攤位的費用也不會返還。還請各位遵守公平販售的規定。
- 有轉賣商前來購買時,可以選擇不販售又或者限制其購買的數量。如有不遵守限制情況發生時,請告知工作人員。
給所有來賓
我們期望活動能夠在安全、快樂以及公正的情況下進行。若各位能夠理解並且配合,
那這場活動就皆大歡喜了。
I・Doll / HAND ART Marché実行委員会
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